Digital Signage 101: Cách thức hoạt động, nội dung cần hiển thị và cách bắt đầu

Biển báo kỹ thuật số hiện diện ở khắp mọi nơi xung quanh chúng ta. Bạn thấy màn hình trong trung tâm thương mại, tại sân bay, khi mua cà phê ở quán cà phê gần nhà hoặc khi đi họp ở văn phòng. Đây là công nghệ truyền thông hợp thời đang định hình lại cách truyền tải thông điệp.

Tính linh hoạt là yếu tố thúc đẩy nhu cầu cao về biển báo kỹ thuật số. Chắc chắn, phần lớn các doanh nghiệp tận dụng tối đa nó như một công cụ quảng cáo mạnh mẽ trước tiên. Tuy nhiên, việc sử dụng nó không chỉ dừng lại ở lợi ích thương mại. Trường học, bệnh viện, bảo tàng, không gian công cộng - bất cứ nơi nào có giao tiếp, biển báo kỹ thuật số đều có chỗ đứng.

Biển báo kỹ thuật số là gì, công nghệ nào hoạt động tốt nhất và cách bắt đầu - câu trả lời cho những câu hỏi này có ở bên dưới.

Vậy, biển báo kỹ thuật số là gì?

Nói một cách đơn giản, biển báo kỹ thuật số là việc sử dụng màn hình để truyền đạt bất kỳ loại thông tin nào. Đây là một hệ thống bao gồm 3 phần thiết yếu:

1. một màn hình hiển thị - một màn hình hiển thị mọi thứ. Nó có thể là bất cứ thứ gì: từ một chiếc TV treo trên tường đến một màn hình LED ở bên hông tòa nhà.
2. phần mềm hoặc Hệ thống quản lý nội dung (CMS) cho phép người sử dụng biển báo kiểm soát nội dung, cách thức, vị trí và thời điểm hiển thị.
3. phần cứng - một trình phát phương tiện lấy thông tin từ phần mềm và gửi đến màn hình.

Các phần này hoạt động cùng nhau. Sau khi tạo nội dung trong phần mềm, nội dung đó được lưu trữ và lên lịch để hiển thị. Phần mềm gửi nội dung đến trình phát phương tiện, đóng vai trò là liên kết giữa phần mềm và màn hình. Sau đó, trình phát phương tiện đảm bảo rằng nội dung được hiển thị chính xác như đã lên kế hoạch, tự động đẩy nội dung lên màn hình. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi, chúng sẽ được phản ánh ngay trên màn hình. Và tất nhiên, mọi bản cập nhật đều không yêu cầu điều chỉnh thủ công.

Điều quan trọng cần đề cập là biển báo kỹ thuật số không còn là giải pháp phức tạp, chỉ dành cho doanh nghiệp nữa. Giờ đây, với phần cứng mạng dễ sử dụng như Apple TV - thứ mà nhiều người và doanh nghiệp đã có để phát trực tuyến - và các nền tảng dựa trên đám mây như Kitcast , đó là một câu chuyện hoàn toàn khác. Biển báo kỹ thuật số đã tiến xa hơn nhiều so với một hệ thống phức tạp. Nhờ công nghệ và phần mềm đã đảo ngược tình thế, nó đã trở nên khả dụng đối với các công ty và tổ chức ở mọi quy mô, với mọi mục đích.

Nội dung là vua. Ngay cả trong thế giới biển báo kỹ thuật số.

Bạn đi qua khoảng 1.000 nội dung quảng cáo kỹ thuật số mỗi ngày. Bạn thực sự nhớ được bao nhiêu nội dung?

Có lẽ không nhiều. Hầu hết chúng được não người cảm nhận theo cách hòa vào nền. Chúng là một phần của tiếng ồn kỹ thuật số mà chúng ta đã học cách bỏ qua.

Biển báo kỹ thuật số đã thay đổi đáng kể nhận thức này về nội dung. Đầu tiên, nó sở hữu không gian (không có sự xao nhãng). Biển báo kỹ thuật số thường được đặt chính xác tại nơi đối tượng mục tiêu đang ở. Nội dung được đặt ở vị trí trung tâm. Thứ hai, màn hình kỹ thuật số lớn hơn, sáng hơn và khó bị bỏ qua. Nó hoàn hảo cho môi trường có lưu lượng truy cập cao đòi hỏi tác động cao.

Siêu năng lực thứ ba và quan trọng nhất của biển báo kỹ thuật số là tính linh hoạt của nội dung . Bạn thực sự có thể sử dụng nó để truyền tải bất kỳ định dạng thông tin nào:

• Hình ảnh
• Video
• Các trang web
• Bảng điều khiển
• Phương tiện truyền thông xã hội
• Thực đơn
• Chỉ đường và bản đồ
• Nguồn cấp dữ liệu trực tiếp và dữ liệu thời gian thực
• Bất kỳ loại nội dung nào có thể hiển thị trên màn hình - Một danh sách toàn diện về những gì có thể được giới thiệu thông qua màn hình kỹ thuật số có thể chiếm một vài trang. Hình ảnh có độ phân giải cao như ảnh chụp sản phẩm sắc nét, nội dung chuyển động, nguồn cấp tin tức, menu hoặc số liệu - bạn đặt tên cho nó. Vấn đề là - nếu nó tồn tại dưới dạng kỹ thuật số, màn hình có thể hiển thị nó.

Đợi đã, biển báo kỹ thuật số có linh hoạt đến vậy không?

Trong những năm gần đây, những tiến bộ trong công nghệ màn hình LED và 3D đã mang đến một làn sóng mới cho các chiến lược quảng cáo. Các thương hiệu đã nhận ra rằng có nhiều cách có sức ảnh hưởng hơn để thu hút khách hàng - năng động và đắm chìm. Sự chuyển đổi từ đèn nền LED trực tiếp truyền thống sang màn hình OLED và QD OLED tiên tiến đã cải thiện đáng kể chất lượng hình ảnh, cho phép hiển thị sống động hơn. Sự phát triển này hỗ trợ xu hướng ngày càng tăng của màn hình quy mô lớn với độ phân giải siêu nét, bao gồm 8K và thậm chí 16K, cung cấp hình ảnh vô song.

Màn hình 3D và trong suốt đã hoàn toàn thay đổi trò chơi trong quảng cáo. Các thương hiệu tiếp tục nhanh chóng đưa các chiến lược tiếp thị của họ vào màn hình ở mọi kích cỡ. Mục tiêu - thu hút sự chú ý bằng yếu tố "WOW" và không tụt hậu so với các đối thủ cạnh tranh.

Nhiều công ty tận dụng tối đa tiềm năng sáng tạo to lớn mà biển báo kỹ thuật số mang lại dưới mọi hình thức. Ví dụ như chiến dịch của Xbox với Quả cầu LED khổng lồ ở Las Vegas. Tương tự như vậy, PepsiCo, Marvel, Samsung, Sony, Nike và nhiều thương hiệu khác sử dụng biển báo kỹ thuật số LED 3D để mang đến trải nghiệm quảng cáo ngoài trời (OOH) bắt mắt.

Và đây là vấn đề: biển báo kỹ thuật số không chỉ là về các chiến dịch tiếp thị khoa trương trên màn hình khổng lồ. Nó không chỉ dành riêng cho các thương hiệu lớn với ngân sách khổng lồ. Biển báo kỹ thuật số đang trở nên dễ tiếp cận cũng như thiết yếu đối với truyền thông kỹ thuật số. Với biển báo kỹ thuật số thông minh giống như Kitcast, không yêu cầu đường cong học tập và không cần chạm, kết hợp với phần cứng cắm và chạy được sử dụng rộng rãi như Apple TV, hầu như bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào cũng có thể sử dụng nó. Trường học, phòng tập thể dục, văn phòng, trạm xăng - nó hoàn toàn có thể thích ứng với bất kỳ không gian nào được đặt vào. Chỉ cần 3 thứ để bắt đầu hiển thị nội dung: màn hình, trình phát phương tiện và phần mềm.

Công nghệ đằng sau màn hình: Tại sao Apple TV là lối tắt đến biển báo kỹ thuật số dễ dàng

Có rất nhiều lựa chọn cho phần cứng biển báo kỹ thuật số: từ Chromecast (tuyệt vời cho mục đích cá nhân, không phù hợp cho mục đích kinh doanh) đến Raspberry Pi (giá rẻ nhưng không mở rộng tốt hoặc không bền). Mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng. Nhưng khi bạn bắt đầu tìm kiếm thứ gì đó đáng tin cậy, tiết kiệm chi phí và không phải là một khu rừng công nghệ, danh sách sẽ nhanh chóng thu hẹp lại.

Đây chính là lúc Apple TV xuất hiện. Mặc dù được biết đến rộng rãi như một hộp giải mã để phát trực tuyến các chương trình yêu thích của bạn, nhưng nó dễ dàng được sử dụng lại thành phần cứng biển báo kỹ thuật số. Và nó có thông số kỹ thuật để hỗ trợ điều đó.

Apple TV là một phần cứng nghiêm túc. Nhẹ, nhỏ gọn và hiệu suất cao. Máy phát biển báo kỹ thuật số này có chip A15 Bionic mạnh mẽ (vâng, cùng loại trong một số iPhone cao cấp của Apple), do đó, nó xử lý mọi thứ từ vòng lặp video động đến hình ảnh có độ phân giải cao một cách dễ dàng. Đây là một hộp nhỏ nhưng được tích hợp sức mạnh xử lý, mang đến cho bạn hiệu suất không bị trễ.

Tất cả đều liên quan đến công nghệ ẩn bên trong - thiết bị có độ tin cậy đặc trưng của Apple. Apple TV chạy trên tvOS, cực kỳ ổn định và được xây dựng để tích hợp liền mạch với các sản phẩm và dịch vụ khác của Apple. Điều đó có nghĩa là, sau khi bạn có hệ sinh thái Apple, việc thiết lập biển báo kỹ thuật số của bạn trên Apple TV sẽ trở nên khá dễ dàng. Lấy Kitcast làm ví dụ. Nó được xây dựng dành riêng cho Apple TV, vì vậy nó chạy trên tvOS như thể nó được tạo ra cho Apple TV (vì nó thực sự như vậy). Việc thiết lập chỉ mất vài phút, chính xác là những gì bạn muốn khi bạn cần biển báo kỹ thuật số không đau đớn.

Một trong những lợi ích lớn nhất của Apple TV dành cho biển báo kỹ thuật số là khả năng mở rộng. Các thiết bị Apple hỗ trợ phần mềm Quản lý thiết bị (MDM). Với MDM, bạn có thể triển khai, cấu hình và quản lý tất cả các trình phát biển báo Apple TV của mình từ xa, tiết kiệm thời gian và công sức.

Với Automated Device Enrollment (ADE) của Apple, bạn không cần phải cấu hình thủ công từng thiết bị Apple TV. Khi bạn thêm thiết bị mới vào nền tảng MDM của mình (như Jamf, Mosyle hoặc Apple Business Manager), chúng sẽ tự động cấu hình ngay khi xuất xưởng. Tóm lại, bạn sẽ triển khai và triển khai nhanh hơn các vị trí biển báo mới trong vòng vài phút thay vì vài giờ.

Ngoài ra, với AirPlay, Apple TV tự hào có chức năng kép. Sử dụng cho biển báo kỹ thuật số hoặc đưa nội dung từ điện thoại hoặc máy tính xách tay của bạn lên màn hình ngay lập tức khi cần thiết.

Nếu chúng ta nói về hiệu quả chi phí, để đưa ra quan điểm, các tùy chọn phần cứng khác thường đi kèm với hộp lớn, đắt tiền, nhiều dây điện và chi phí bảo trì cao. Apple TV tiết kiệm không gian, tiết kiệm năng lượng và dễ dàng cho ví tiền.

Bây giờ, hãy thêm Kitcast vào các tiện ích của Apple TV và mọi thứ sẽ trở nên tuyệt vời hơn nữa.

Kitcast dựa trên triết lý rằng việc thiết lập và chạy biển báo kỹ thuật số phải không có rào cản kỹ thuật. Điều này, kết hợp với các công cụ tuyệt vời để tạo nội dung, như hơn 500 mẫu, tiện ích tích hợp, tích hợp Canva và thậm chí là trợ lý AI giúp bạn thiết kế, khiến nó trở thành trợ thủ hoàn hảo cho Apple TV trong chức năng biển báo kỹ thuật số của nó.

Quay trở lại khả năng mở rộng, Kitcast hoạt động tốt với các dịch vụ MDM. Nó giúp triển khai trên quy mô lớn, tới hàng trăm màn hình, chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Thiết lập một lần và cho các lần triển khai trong tương lai, bạn sẽ có quy trình triển khai tự động.

Ngoài ra, Kitcast còn cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ giúp nó vượt trội hơn trong lĩnh vực biển báo kỹ thuật số. Phân vùng màn hình giúp tối đa hóa không gian hiển thị cho nội dung đa nhiệm. Thêm tính năng lập lịch linh hoạt dựa trên lịch, nhắm mục tiêu màn hình dựa trên thẻ và giao diện người dùng giúp loại bỏ ma sát, và bạn sẽ có một hệ thống biển báo kỹ thuật số không tạo ra rào cản.

Bắt đầu với bảng hiệu kỹ thuật số , sử dụng ví dụ về bộ đôi Apple TV + Kitcast, rõ ràng chứng minh rằng việc thiết lập bảng hiệu kỹ thuật số không phải là việc khó khăn hay đòi hỏi trí óc.

Thiết lập Apple TV cho biển báo kỹ thuật số thực sự là việc không cần phải làm. Bạn chỉ cần cắm nó vào màn hình và kết nối với Internet. Sau đó, bạn có thể liên kết nó với phần mềm biển báo kỹ thuật số của mình và bạn đã sẵn sàng. Câu chuyện tương tự cũng xảy ra với Kitcast. Nó cung cấp hành trình thiết lập trong 5 phút với quy trình tích hợp mượt mà. Chỉ cần đăng ký với Kitcast, cài đặt ứng dụng trên Apple TV, kết nối màn hình và bạn có thể tải phương tiện của mình lên hoặc sử dụng các tiện ích hoặc mẫu của Kitcast. Từ đó, bạn có thể xử lý màn hình kỹ thuật số của mình theo cách bạn muốn từ một nền tảng đám mây tập trung. Đơn giản như vậy.

Liệu biển báo kỹ thuật số có phải là xu hướng tiếp theo không?

Thực tế là… đó là một điều lớn hiện nay . Xem xét có bao nhiêu thương hiệu nổi tiếng thế giới đang chạy theo trào lưu sử dụng màn hình lớn và tiêu chuẩn trong chiến lược của họ, thì đây chắc chắn là một xu hướng. Biển báo kỹ thuật số đã trở thành một kênh truyền thông quan trọng, cùng với các nguồn kỹ thuật số khác để lấy thông tin. Vấn đề là biển báo kỹ thuật số phù hợp với mọi không gian và mục đích. Bạn: có một thông điệp để truyền tải, biển báo kỹ thuật số: đóng khung nó.